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1. 為創造永續發展之經營環境,建立良好之公司治理與風險管控機制,本公司以誠信為基礎,訂定「公司誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」、「道德行為準則」、「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業」等規定,公告於公司內部或外部網站。
2. 規範人員包含本公司董事、經理人、受僱人、受任人及具有實質控制能力之人。
一、訂定誠信經營政策及方案
(一)公司是否制定經董事會通過之誠信經營政策,並於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾?
(1) 本公司經董事會決議通過訂定「公司誠信經營守則」,於內部管理及外部商業活動中確實執行,並另訂誠信經營作業程序及行為指南,具體規範公司人員於執行業務時應注意事項。
無重大差異。
(二)公司是否建立不誠信行為風險之評估機制,定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並據以訂定防範不誠信行為方案,且至少涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施?
(2) 本公司於「誠信經營作業程序及行為指南」中明訂禁止各項不誠信行為,已採行防範措施及教育宣導,以落實誠信經營政策。
無重大差異。
(三)公司是否於防範不誠信行為方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行,並定期檢討修正前揭方案?
(3) 本公司訂有「誠信經營作業程序及行為指南」,具體規範本公司人員於執行業務時應注意之事項,對於違反不誠信行為提供正當檢舉管道,並依人事相關管理辦法進行懲處。
無重大差異。
二、落實誠信經營
(一)公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明定誠信行為條款?
(1) 本公司與供應商、客戶或其他商業往來交易對象簽訂之契約,其內容宜包括遵守誠信經營政策及交易相對人如涉有不誠信行為時,得隨時終止或解除契約之條款。
無重大差異。
(二)公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位,並定期(至少一年一次)向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形?
(2) 本公司為健全誠信經營之管理,由總經理負責誠信經營政策與行為指南之相關作業及監督執行,並定期向董事會報告。
無重大差異。
(三)公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行?
(3) 本公司訂有「誠信經營守則」,若執行業務上有利益衝突,必須事前告知其迴避。董事會各項議案,有利益衝突時皆應迴避,不參與討論及表決。
無重大差異。
(四)公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,並據以查核防範不誠信行為方案之遵循情形,或委託會計師執行查核?
(4) 本公司已建立有效之會計制度及內部控制制度,由內部稽核單位定期查核前項制度遵循情形,並作成稽核報告提報董事會。
無重大差異。
(五)公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練?
(5) 本公司透過內部會議,對員工宣導並使員工清楚瞭解其誠信經營理念及規範。
無重大差異。
三、公司檢舉制度之運作情形
(一)公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員?
(1) 對於違反誠信經營規定情事,應依相關法令或公司人事辦法予以簽報懲處,本公司設有總經理信箱以建立同仁便利溝通管道,針對被檢舉對象會依據部門指派相對應人員處理。
無重大差異。
(二)公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序、調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制?
(2) 本公司訂有道德行為準則,針對檢舉人身分及檢舉內容均確實保密。
無重大差異。
(三)公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施?
(3) 本公司對檢舉人負保密責任,以確保檢舉人的身份機密性。
無重大差異。
四、加強資訊揭露
公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所定誠信經營守則內容及推動成效?
已於公開資訊觀測站及公司網站公告及揭露誠信經營作業程序及行為指南,並於年報上揭露執行情形內容及推動成效。
無重大差異。
五、公司如依據「上市上櫃公司誠信經營守則」定有本身之誠信經營守則者,請敘明其運作與所定守則之差異情形:本公司已參酌「上市上櫃公司誠信經營守則」及考量公司實務運作情形,制定「公司誠信經營守則」, 且依循相關法規確實落實誠信經營,以規範本公司人員於執行業務時應注意之事項。
六、其他有助於瞭解公司誠信經營運作情形之重要資訊(如公司檢討修正其訂定之誠信經營守則等情形):
1.本公司遵循相關法規及內部控制制度,亦設置法令遵循室,嚴禁不誠信或違反法令之行為。
2.本公司為建立誠信之企業文化,強化公司治理與風險控管,於「誠信經營作業程序及行為指南」中明定本公司之董事、經理人與員工執行業務應遵守法令規定及防範不誠信行為,以健全經營環境。